Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız
1. Amaç
Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele Politikasının (“Politika”) amacı Seyidoğlu Otomotiv Tamir ve Park
İşletmeciliği Müşavirlik Hizmetleri A.Ş.’ nin (Seyidoğlu Otomotiv) Seyidoğlu
Otomotiv İş Etiği Kurallarında da yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı
politikalarının ortaya konulmasıdır.
2. Kapsam
Rüşvet ve yolsuzlukla
mücadele politikası;
Seyidoğlu Otomotiv
Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm Seyidoğlu Otomotiv çalışanlarını,
Mal ve hizmet
aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, avukatlar, dış
denetçiler de dahil olmak üzere Seyidoğlu Otomotiv adına görev yapan kişi ve
kuruluşları (iş ortakları) kapsamaktadır.
3. Tanımlar
Yolsuzluk, bulunulan
konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi
kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet ise bir
kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması,
hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla,
menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara
aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için
bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden
tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.
Rüşvet ve yolsuzluk
pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
·
Nakit
ödemeler,
·
Siyasi
ya da diğer bağışlar,
·
Komisyon,
·
Sosyal
haklar,
·
Hediye,
ağırlama,
·
Diğer
menfaatler
sayılabilir.
4. Görev ve Sorumluluklar
Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu’ nun yetki,
görev ve sorumluluğundadır.
Etik Kurul, kendi
görev alanlarında Seyidoğlu Otomotiv faaliyetlerinin güvenli ve yasal
düzenlemelere uyumlu şekilde yürütülüp yürütülmediğinin takibinin yapar.
Politikalara, kural
ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım
mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesi gerekmektedir.
Ayrıca, tüm Seyidoğlu
Otomotiv çalışanları,
·
Yönetim
Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlamak,
·
Kendi
faaliyet alanları ile ilgili riskleri etkin şekilde yönetmek,
·
İlgili
yasal düzenlemelere ve Seyidoğlu Otomotiv uygulamalarına uyumlu bir şekilde
çalışmak,
·
Politika
’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda
doğrudan “Etik Hat” (etik@seyidoglutedarik.com) ile Etik Kurul’a bildirmek ile
sorumludur.
5. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan
Firmalar ve İş Ortakları
Mal ve hizmet alınan
ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer
yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur. Bunlara uymayan kişi ve
kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.
5.1.
Firma
ve İş Ortaklarının Seçimi
Üst düzey yönetimce,
mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında
tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik
düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır.
Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş
ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda
herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve
değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle üst düzey yönetimdedir.
5.2.
Firma
ve İş Ortakları ile Anlaşma Sağlanması
Olumlu istihbaratı
olan ve diğer kriterleri karşılayan firma ve iş ortaklarıyla yapılacak anlaşma
ve sözleşmelerde;
·
Politikada
belirtilen esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlanması,
·
Çalışanlarının
bu esasları özümsemesi ve buna uygun davranması,
·
Belirli
periyotlarla çalışanlarının Politika ile ilgili eğitimler almalarının
sağlanması,
·
Çalışanlara
bildirim yükümlülükleri ve Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve
böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi
ile ilgili şartlara
yer verilir. Bunlara uyulmaması ya da Politika ‘ya aykırı bir durum oluşması
durumunda çalışmanın ve yürürlükteki sözleşmelerin haklı sebeple
sonlandırılacağına ilişkin hükümlere yer verilir.
6. Politika ve Prosedürlerimiz
6.1.
Rüşvet
ve Yolsuzluk
Seyidoğlu Otomotiv
her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet
alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
Rüşvet veya yolsuzluk
aracılığıyla Seyidoğlu Otomotiv’ le iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş
ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.
6.2.
Hediye
Hediye, maddi bir
ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da
müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.
Seyidoğlu Otomotiv
tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye
alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Bu kapsamda
verilebilecek hediyeler ve bunların kayıt altına alınması ile ilgili esaslar Seyidoğlu
Otomotiv İş Etiği Kuralları’ nda yer alan Hediye Kabul Etme ve Verme
Politikasında yazılı hale getirilmiştir.
Hediyenin kabul
edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen
maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye
kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz
etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri
kanalıyla şirket İK ve üst yönetimine bildirimde bulunulması gerekmektedir.
6.3.
Kolaylaştırma
Ödemeleri
Bu Politikanın
kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi
ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya
da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
6.4.
Bağışlar
Seyidoğlu Otomotiv,
çalışanlarının işlerinden bağımsız olarak kendi topladıkları tutarlarla hayır
kurumlarını desteklemeleri Seyidoğlu Otomotiv Bağış ve Yardım Politikasının
dışındadır. Ancak, bu noktada da Seyidoğlu Otomotiv İş Etiği Kurallarında yer
alan prensipler geçerlidir.
7. Hatasız Kayıt Tutma
Seyidoğlu Otomotiv’
in muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal
düzenlemeler ile düzenlenmiştir. Buna göre;
Üçüncü şahıslarla
(müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve
belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve
muhafaza edilmesi,
Herhangi bir işleme
ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve
gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.
8. Eğitim ve İletişim
Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele Politikası, Seyidoğlu Otomotiv çalışanlarına sürekli ve kolaylıkla (https://www.seyidoglutedarik.com) erişilebilir durumdadır.
Eğitimler,
çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir araçtır. Bu kapsamda
İnsan Kaynakları Direktörlüğü ve Muhasebe Müdürlüğü ile birlikte tüm
çalışanların katılımının zorunlu olduğu eğitim programları tasarlar.
9. Politika İhlallerinin Bildirimi
Bir çalışan ya da Seyidoğlu
Otomotiv adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği
yönünde görüş ya da şüphe varsa, Etik Kurul’ a iletilmelidir. Seyidoğlu
Otomotiv İş Etiği Kuralları ile ilgili hususlar belirli periyotlarla Seyidoğlu
Otomotiv çalışanlarına hatırlatılır.
Seyidoğlu Otomotiv,
dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten
kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da Seyidoğlu Otomotiv adına
hareket eden kişi ya da kişileri desteklemekte ve bildirimleri gizli
tutmaktadır. Hiçbir çalışan Etik Kurul’ a yapmış olduğu etik kural ihlali
olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi
tutulamaz, Etik Kurul’ un yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu
nedenle bir değişiklik yapılamaz.
Bildirim yapan
kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Etik Kurul’ a
iletmesi gerekmektedir.
Mal ve hizmet alınan
firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli
hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim
yapmalarını teşvik etmesi gerekmektedir.
10. Politika İhlalleri
Politikaya aykırı
olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Etik Kurul’ ca incelenir ve
uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.
Mal ve hizmet alınan
ve satılan firmalar veya Seyidoğlu Otomotiv adına görev yapan kişi ve
kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde Politika ‘ya aykırı davranış, tutum ya
da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki
sözleşmelerin Seyidoğlu Otomotiv tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak
sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Politika ihlali durumunda da
istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.
11. Etik Kurul
Seyidoğlu Otomotiv
Yönetim Kurulu Başkanı'na bağlı olarak çalışan Etik Kurul, Seyidoğlu Otomotiv
İş Etiği Kuralları kapsamında çıkar çatışmalarını çözümlemek, etik kuralların
ihlal edildiğine dair kendisine iletilen bildirimleri değerlendirmek ve etik
kural ihlallerinde takip edilmesi gereken yol, yöntem ve uygulamalarla ilgili
tavsiyelerde bulunmak amacıyla kurulmuştur. Etik Kurul aşağıdaki kişilerden
oluşur:
Başkan – Seyidoğlu
Otomotiv San. ve Tic. A.Ş. Genel Müdürü
Üye – Seyidoğlu
Otomotiv San. ve Tic. A.Ş. Genel Müdür Yardımcısı
Üye- Seyidoğlu
Otomotiv San. ve Tic. A.Ş. İnsan Kaynakları Direktörü
Etik Kurul’ a
yapılacak bildirimler için kullanılacak hat etik@seyidoglutedarik.com dır.